一分细心换一份满意
截至9月5日晚24时,我校2015级新生报到工作基本结束,共有3951名本科生、1132名硕士研究生、82名博士研究生按时到校并完成所有报到手续。面对5000余名学生的报到工作,学校做了充分的准备,服务工作中更是亮点颇多。
清晨忙着布置迎新现场的工作人员
早早守候在火车站的志愿者
“人性化服务”是我校多年来的迎新传统。除常规的迎新工作协调会外,学校领导先后两次对迎新后勤保障工作进行实地踏查,并就发现的问题提出具体整改意见。校领导强调:“做好每一个细节工作,让学生满意,使家长放心。”本着这一宗旨,学校后勤处、保卫处工作人员对每栋学生宿舍进行了“不走形式,不留死角”的检查,为学生入校提供了有力的安全保障。除此之外,在迎新当日,相关职能部门工作人员,各学院党委副书记、团委书记、辅导员老师全部工作在迎新一线,他们耐心细致地为新生及家长解答各种疑问。校党委书记骆孟炎、校长于化东亲自深入迎新现场和新生宿舍,看望慰问迎新工作人员,与新生家长亲切交谈,询问他们对学校学生管理、设施条件等方面的意见。
面带微笑的新生接待处工作人员
往来于校园的志愿者
9月5日早上5点,学校迎接新生的大巴车已经等候在火车站停车场内,身着绿色志愿者服装的同学们,手持星际官网指示牌、面带笑容地等候在出站口旁。“当年我入校的时候,学长也是在这里迎接我的,现在身为大二学生的我为新同学入校做好服务工作,感到非常高兴。”这是机电工程学院志愿者王淼同学一番质朴的表达。各学院的志愿者们忙碌在校园的各个角落,从家长和新生手中接过行李物品,帮助办理各项入学手续,带领他们前往宿舍。志愿者们用实际行动欢迎每一位新生的到来,让踏入校园的新生们感受到了一份“家”的温暖。据悉,我校今年共设置2个校外新生接待点,全天接送新生20余趟,校内外共有600余名志愿者参与迎新服务工作。
2015级研究生报到现场
尤其值得一提的是,“星际官网迎新系统”的投入使用,大大简化了报到程序,为新生及家长提供了便捷的报到服务。此项系统由学校招生办公室设计,计算机科学技术学院研发,新生在收到录取通知书后就可以凭考生号登录“星际官网迎新网”或者手机下载APP进行网上预报到。通过系统,新生可以完善个人信息、申请户口迁移和绿色通道报到,进行教材、服装和生活用品预定,提前完成部分报到程序。入校后,新生只需凭二代居民身份证,经身份证识别器读取信息,经核对将报到信息录入系统,即可完成报到工作。我校是吉林省首家使用此系统的高校。
“星际官网迎新系统”界面
此外,在人头攒动的新生报到日,我们还看了很多辛勤工作的身影:疏导交通,保证车辆顺畅通行的保卫处工作人员;身着白大褂,全天候守在医务处的校医院医生;协调志愿者工作、亲赴火车站迎新的校团委……因为他们的存在和付出,才使得我校2015级迎新工作画上圆满的句号。
(供稿:党委宣传部 撰稿:周南 摄影:狄根兴 刘奇儒 审核:于英焕 编辑:周南)